Política de privacidad en línea

Debido a su extensión y complejidad, la mayoría de la gente no lee las políticas de privacidad en línea. Un estudio demostró que son tan voluminosos que se necesitarían unos 30 días hábiles completos para leer completamente las políticas de privacidad de los sitios web que visitamos en un año.

A pesar de su complejidad, también abordan las mayores preocupaciones sobre Internet: seguridad de los datos, protección contra el fraude y privacidad. Y como los consumidores en línea están cada vez más preocupados por las cuestiones de privacidad, depende del propietario del sitio web hacer que la política de privacidad en línea sea lo más clara y concisa posible. En el análisis que figura a continuación se detallan las secciones más importantes de esos acuerdos y se ofrece una plantilla gratuita que facilita la jerga jurídica.

Artículo #1: Recopilación de información
Cada política debe describir explícitamente qué información recoge el sitio y cómo la recoge.

Tema #2: Uso de la información
Después de detallar cómo se recoge la información, las políticas describen cómo la utilizan los propietarios del sitio web. Facebook tuvo dificultades con este mensaje cuando la compañía intentó actualizar su política de privacidad en 2013. La empresa quería añadir un texto a su política para poder utilizar los datos personales de sus miembros, incluidos los menores de 18 años, con fines publicitarios.

Facebook finalmente abandonó este texto adicional cuando los grupos de vigilancia lo reportaron a la Comisión Federal de Comercio. En 2014, Facebook publicó una simple versión en inglés de su política de privacidad, con cerca de dos tercios menos de jerga legal.
Las empresas – y sus sitios web – que se toman en serio la seguridad de sus datos:

  • nunca venderá información de identificación personal a terceros
  • Anonimizar o encriptar los datos para protegerte de las infracciones.
  • sólo almacenan datos durante un corto período de tiempo

Punto # 3: En el caso del comercio electrónico
En el caso de los sitios de comercio electrónico, la política debe detallar las salvaguardias de que se proteja la información financiera privada de un usuario al procesar las transacciones. Esto incluye números de tarjetas de crédito, números de seguridad social o información de cuentas bancarias.

Punto #4: Divulgación de información a terceros
El texto que trata de la relación de un sitio web con terceros debe ser claro. Lo ideal sería que su sitio no vendiera o compartiera información personal identificable a menos que exista una razón legalmente convincente para hacerlo. También debería detallar lo que su empresa hace con los datos no privados.

Artículo #5: Seguridad de la información y seguimiento
Las mejores políticas de privacidad de hoy en día destacan la seguridad de la información y los detalles sobre el uso de cookies.
Google sufrió problemas de política de privacidad el año pasado debido a sus cookies. La Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido obligó al gigante de Internet a incluir información sobre quién puede recopilar “identificadores anónimos” -similares a las cookies- y cómo la empresa utiliza esos datos.

Artículo #6: Métodos para cancelar la suscripción
Cada política de privacidad en línea debe indicar cómo un cliente puede darse de baja de las comunicaciones no deseadas.

Artículo #7: Consentimiento
Una política de privacidad en línea estándar indica que los usuarios aceptan la política simplemente por el uso del sitio.

A continuación puede encontrar una plantilla completa, que puede utilizar
1.Recopilación de información
Recopilamos información cuando te registras en nuestro sitio, cuando ingresas a tu cuenta, haces una compra, participas en un concurso y/o cuando te desconectas. La información recopilada incluye su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y/o información de la tarjeta de crédito.
Además, recibimos y registramos automáticamente información de su ordenador y navegador, incluyendo su dirección IP, software y hardware, y la página que usted solicita.

  1. Uso de la información
    Cualquier información que obtengamos de usted puede ser utilizada para..:
  • Personalizar su experiencia y satisfacer sus necesidades individuales
  • Proporcionar contenido publicitario personalizado
  • Mejorando nuestro sitio web
  • Mejorar el servicio al cliente y sus necesidades de apoyo
  • Contactar con usted por correo electrónico
  • Administrar un concurso, promoción o encuesta
  1. Confidencialidad de los negocios en línea
    Somos los únicos propietarios de la información recogida en este sitio. Su información personal no será vendida, intercambiada, transferida o dada a ninguna otra compañía por ninguna razón, sin su consentimiento, excepto lo que sea necesario para cumplir con una solicitud y/o transacción, como el envío de un pedido.
  2. Divulgación a terceros
    No vendemos, comerciamos o transferimos su información personal identificable a terceros. Esto no incluye a los terceros de confianza que nos ayudan a operar nuestro sitio web o a llevar a cabo nuestro negocio, siempre y cuando esas partes acuerden mantener esta información confidencial.
    Creemos que es necesario compartir información para investigar, prevenir o tomar medidas con respecto a actividades ilegales, sospecha de fraude, situaciones que implican amenazas potenciales a la seguridad física de cualquier persona, violaciones de nuestras condiciones de uso, o cuando la ley nos obliga a hacerlo.
    Sin embargo, la información no sujeta a derechos de propiedad intelectual puede proporcionarse a otras partes para fines de comercialización, publicidad u otros usos.
  3. Protección de la información
    Implementamos una variedad de medidas de seguridad para salvaguardar la seguridad de su información personal. Utilizamos una encriptación de última generación para proteger la información sensible transmitida en línea. También protegemos su información fuera de línea. Sólo se concede acceso a la información de identificación personal a los empleados que necesitan realizar un trabajo específico (por ejemplo, facturación o servicio de atención al cliente). Las computadoras y los servidores utilizados para almacenar información de identificación personal se mantienen en un entorno seguro.
    ¿Usamos galletas?
    Sí, nuestras cookies mejoran el acceso a nuestro sitio e identifican a los visitantes repetidos. Además, nuestras cookies mejoran la experiencia del usuario al rastrear y dirigir los intereses del usuario. Sin embargo, este uso de las cookies no está vinculado de ninguna manera a ninguna información personal identificable en nuestro sitio.
  4. Cancelar la suscripción
    Utilizamos la dirección de correo electrónico que nos proporciona para enviarle información y actualizaciones relacionadas con su pedido, noticias ocasionales de la empresa, información sobre productos relacionados, etc. Si en algún momento desea darse de baja y no recibe más correos electrónicos, en la parte inferior de cada correo electrónico se incluyen instrucciones detalladas para darse de baja.
  5. Consentimiento
    Al usar nuestro sitio, usted acepta nuestra política de privacidad.